各位教职工：

外语系考勤制度在原版本的基础上，结合年度考核进行了修订，修订稿更详细地标明请假程序，更各位仔细阅读，如有意见请于3月19日前反馈312办公室。

外语系考勤制度修订稿.doc

外语系考勤制度（修订征求意见稿）

为强化教职工岗位意识和服务意识，完善系部教职工考勤制度，提高工作效率和工作质量，保障系部教学、科研和管理等各项工作的顺利进行，根据学院有关规定，特制定本办法。

一、考勤对象及方式

（一）考勤对象：全系教职工。

（二）考勤方式

1.行政人员、教学辅助人员等：实行坐班制度，按日考勤。2.专职任课教师：

（1）课表规定的授课时间；以及其他教学环节（带学生实习、实践、指导毕业论文、监考、集体阅卷等）的工作时间；

（2）学院规定的学期始末坐班时间；

（3）学院、系、教研室的会议和集体活动时间；

（4）学院、系、教研室临时安排的工作时间；

（5）新参加工作教师，按学院有关规定实施坐班制。

3.因公外出人员：按规定的工作任务和时限进行考勤。

二、考勤管理

（一）系部考勤管理工作由系办公室负责。

（二）系办公室每月25日前将当月的考勤结果报人事处备案。

（三）考勤是平时考核的重要组成部分，是教职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、职务晋升、工资津贴发放等重要依据之一。

（四）因考勤人员失职，而导致教职工个人损失的，其损失由考勤人员承担。

三、各考勤项目的请假程序、处理方法：

（一）教学计划中所规定的工作时间

Ⅰ、请假程序

1.事假：必须事先提交书面请假单，三天（含）以内由部门负责人审批并报人事处备案；超过三天，五天（含）以内由部门签署意见，报主管院长审批，人事处备案；五天以上由部门和人事处共同签署意见后，报人事主管院长审批。

2.因公务及进修请假：必须事先提交书面请假单和相关证明材料，由部门领导签署意见后，人事处、系部备案。

3.病假：必须提交医院出具的病假证明，经部门负责人签署意见后，交部门考勤员，每月随考勤上交人事处。由于特殊原因不能事先请假的可电话口头请假，但必须在病假期满后两天内办理请假手续。

4.探亲假、产假、哺乳假、婚假、丧假按学院有关条例办理。

Ⅱ、处理方法：

1.按学院相关规定处理。

2.旷工、迟到、擅自随意调课或停课者，在年度考核（系部教评）中扣除1分/节。

Ⅲ、备注：

在进行以上请假手续的同时，教师调课一律由本人请系部分管教学院领导签字，报分管教学院领导审批签字后方可调课。调课需提前一周，突发事件除外。如遇突发事件，应第一时间告知系办公室主任，做好有关事宜安排工作，事后需按规定补办请假手续。

（二）学期末监考请假及调换监考

Ⅰ、请假程序

1.因公务调换监考：由教师本人填写好调换单交系教学秘书，由教学秘书上报教务处并做好系部备案。

2.因私事调换监考：自行找好替换人员，并将书面请假条和替换人员名单报系教学秘书，由教学秘书上报教务处。如自行调换监考，不上报系部者，责任由调换双方自负。

Ⅱ、处理方法：

1.按学院相关规定处理。

2.无故不监考、迟到、擅自随意调监考者，在年度考核（系部教评）中扣除1分/次。

Ⅲ、备注：

系部行政人员原则上不予代替监考，除特殊情况，须经系部同意。

（三）每学期始末坐班相关规定

Ⅰ、请假程序

1.请假手续按上述规定办理。如经准假，告知系部及教研室主任。如无任何请假手续，擅自不来者，一经核实将按学院有关规定视为旷工处理。

2.如因特殊情况，迟到早退，应向教研室主任说明情况，并填写情况记录本。

Ⅱ、处理方法：

无故缺席者，在年度考核（系部教评）中扣除1分/次。

（四）会议考勤

Ⅰ、请假程序

学院、系部、教研室各项会议教师必须参加。如有特殊情况或公务无法参加者因以书面形式直接向系主任请假。

Ⅱ、处理方法：

1.学院会议缺席者，按学院相关规定处理。

2.系部组织的各项会议缺席者，因私事请假者按100元/次,无故缺席者按200元/次在年终考核中予以一次性扣发。

3、各教研活动缺席者，在年度考核（系部教评）中扣除1分/次。