1月12日，外语系在励志楼导游模拟教学室召开期末教学总结会暨教研室主任工作汇报会。会议以各专业教研室主任的工作报告为主线，老师们在充分肯定这一学期教研工作成绩的同时，还就各专业教研工作中所存在的问题进行了广泛的讨论。

院督导姚升厚、沈湛澄、金来友，教务处处长叶志良、外语系主任刘慧梅、系党总支书记严一平、系督导小组全体成员与外语系全体教职工出席会议并认真听取了各教研室的工作报告。会议由外语系党总支书记严一平主持。

会上，外语系旅游英语、商务英语、大学英语、旅游日语、应用韩语、应用俄语、应用西班牙语七个教研室主任均对2011年全年工作进行了全面细致的总结，并提出了新一年教研室工作的整体设想。他们详细汇报了本学期初各项计划的具体落实情况，本学期本教研室个性化工作的开展情况以及在常规工作中所出现的亮点与创新点，重点展望了新学期本教研室建设的工作目标和计划。督导小组成员则围绕各教研室工作的组织与管理、团队工作总体水平、工作绩效等方面展开认真细致的评比，最终一致决定授予旅游日语和商务英语两个教研室“外语系优秀教研室”称号。

刘慧梅主任在汇报会最后作了总结报告，她首先总结了外语系一年来所取得的工作业绩，并就加强教学常规管理，强化教学质量监控，改革教学方法，服务学生等环节作了全面、深入的汇报。她强调，教研活动是改善教学方法的一个重要环节，一种重要手段，教学质量是学院的生命线。因此，抓好教研室建设，全面提升教师教学、科研、社会服务能力，将继续成为外语系2012年的工作重点。

会议间隙，外语系公共英语教研室裘禾敏教授还应邀向在场教职工介绍了职称评定的相关政策，并就如何提高科研能力提出了许多宝贵的建议。